Stanowisko ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych i archiwum
Wykształcenie wyższe. Preferowane o kierunku: administracja, prawo, finanse i rachunkowość, finanse i bankowość
Niezbędne:
- Wykształcenie wyższe. Preferowane o kierunku: administracja, prawo, finanse i rachunkowość, finanse i bankowość,
- Znajomość przepisów z zakresu: ustawy o samorządzie gminnym, ustaw: kodeks postępowania administracyjnego; prawo o aktach stanu cywilnego; o zmianie imienia i nazwiska; kodeks rodzinny
i opiekuńczy; o dowodach osobistych; o ewidencji ludności. - Nieposzlakowana opinia.
- Obywatelstwo polskie jak również obywatelstwo państwa członkowskiego UE lub obywatelstwo innych państw, których obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP.
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym.
- Pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
- Umiejętność praktycznego stosowania przepisów.
- Inicjatywa, samodzielność, kreatywność.
- Komunikatywność, zdolność analitycznego myślenia.
- Sumienność, dokładność.
- Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
- wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ewidencji i dowodach osobistych,
- prowadzenie ewidencji ludności w systemie teleinformatycznym w formie gminnego zbioru meldunkowego,
- wykonywanie czynności związanych z ewidencją ludności i wydawaniem dokumentów tożsamości (obsługa ludności),
- prowadzenie ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych w systemie teleinformatycznym,
- aktualizacja danych w systemie teleinformatycznym,
- prowadzenie archiwum dowodów osobistych i stała jego aktualizacja,
- sporządzanie projektów decyzji administracyjnych w zakresie spraw meldunkowych,
- prowadzenie i udostępnianie rejestru wyborców i spisu wyborców,
- sporządzanie projektów decyzji o wpisaniu lub o odmowie wpisania do rejestru wyborców,
- wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania na podstawie przepisów ustawy – Kodeks wyborczy,
- udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych,
- wydawanie zaświadczeń i kserokopii dokumentów z akt ewidencji ludności i dowodów osobistych,
- przyjmowanie zgłoszeń o utracie dowodu osobistego i wydanie zaświadczenia o jego utracie oraz jednoczesne unieważnienie tego dowodu w systemie teleinformatycznym w ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych,
- sporządzanie dla szkół wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu zgodnie z ustawą o systemie oświaty,
- wykonywanie kontroli zarządczej,
- wykonywanie zadań w zakresie informacji niejawnych,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- porządkowanie akt (materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej),
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
- przekazywanie akt do Archiwum Państwowego,
- sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań obronnych, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej wynikających z opracowanych planów.
- List motywacyjny.
- Życiorys (CV) zawodowy opatrzony własnoręcznym podpisem.
- Kserokopia dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia) – jeżeli kandydat posiada staż pracy.
- Kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie wykształcenia wyższego (dyplom).
- Kserokopie innych dodatkowych dokumentów stwierdzających posiadanie kwalifikacji i umiejętności (certyfikaty, zaświadczenia o odbytych kursach kwalifikacyjnych lub szkoleniach, itp.).
- Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych i archiwum zakładowego.
- Oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
- Pisemna zgoda Kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE-Rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady Europy z dnia 24 października 1995 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych (tj. Dz.U.UE.L. 2016.119.1 z dnia 04.05.2016), ustawy z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2019 r., poz.1781) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2022 r., poz.530).
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata, w przypadku gdy zamierza on skorzystać z uprawnienia określonego w art.13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych.
- Pełny wymiar czasu pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, na czas określony.
- W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony (max. 6 miesięcy). - w czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
- Praca przy komputerze.
W lutym 2022 r. /miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia/ wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Trzydnik Duży w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz niepełnosprawnych był niższy niż 6%.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub przesłać pocztą na adres Urzędu Gminy Trzydnik Duży, Trzydnik Duży 59 A, 23-230 Trzydnik Duży w zamkniętej kopercie (z adresem do korespondencji) z dopiskiem „ Konkurs na stanowisko urzędnicze ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych i archiwum zakładowego,, w terminie do 28 marca 2022 roku do godz. 15:00.
Postępowanie konkursowe przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Trzydnik Duży. W I etapie komisja sprawdzi czy kandydaci spełniają wymagania formalne i podejmie decyzję o dopuszczeniu lub nie do II etapu. W II etapie zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami lub test sprawdzający wiedzę z zakresu wymienionych na wstępie ustaw.
W III etapie komisja dokonana ostatecznej oceny i wyboru kandydata.
Nie dopuszcza się przesyłania dokumentacji drogą elektroniczną.
Aplikacje, które wpłyną do urzędu w innej formie niż zamknięta koperta albo wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej lub testu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.trzydnikduzy.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w tut. Urzędzie Gminy Trzydnik Duży.
Wójt Gminy zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury konkursowej w każdym czasie bez podania przyczyny.
Osoba, która otrzyma propozycje zatrudnienia zostanie zobowiązana do dostarczenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego o niefigurowaniu w kartotece karnej oraz zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do zatrudnienia na danym stanowisku.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni zostaną im odesłane.
Dodano do BIP dnia 17-03-2022 15:30:49