Urząd Gminy Trzydnik Duży

Trzydnik Duży, dnia 27.03.2026 r.

RG.604.1.2026

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

na realizację usługi pn:

„Usuwanie wyrobów zawierających azbest – część 2” z terenu Gminy Trzydnik Duży

1. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Trzydnik Duży, NIP: 715-17-73-554, REGON: 830409672 z siedzibą w Trzydnik Duży 59 A, 23-230 Trzydnik Duży 

2. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Od dnia podpisania umowy do dnia  15.07.2026 r.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.      Przedmiot zamówienia obejmuje:

1)      Wykonanie usługi związanej z usuwaniem wyrobów zawierających azbest z nieruchomości zlokalizowanych na terenie Gminy Trzydnik Duży, w ilości około 62,66 Mg, w zakresie którego wchodzi ich pakowanie, załadunek, przetransportowanie i przekazanie na składowisko posiadające odpowiednie zezwolenia. (Wykonawca po podpisaniu umowy otrzyma od Zamawiającego wykaz nieruchomości, z których będzie dokonany odbiór odpadów zawierających azbest.)

2)      Poinformowanie mieszkańców o dokładnym terminie odbioru wyrobów zawierających azbest.

3)      Dostarczenie Zamawiającemu:

a)      Oświadczenia o prawidłowości wykonanych prac

b)      Sprawozdania z wykonanej usługi zawierającej co najmniej wykaz nieruchomości, z których usuwany był azbest, datę wykonania usługi, ilość materiałów zawierających azbest usuniętych z posesji w Mg.

c)      Karty przekazania odpadów na składowisko sporządzone wg. Art. 67 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.

d)      Protokołów odbioru odpadów zawierających azbest z poszczególnych posesji.

e)      Kwitów wagowych, potwierdzających wagę odebranych wyrobów zawierających azbest od osób uprawnionych.

4)      Podana ilości wyrobów azbestowych ma charakter szacunkowy, w związku z tym zakresie zamówienia może ulec zmianie i będzie określony na podstawie faktycznych ilości odebranych wyrobów zawierających azbest.

5)      Odbiór, pakowanie, ważenie i transport odpadów następował będzie przy użyciu własnych maszyn i urządzeń Wykonawcy.

6)      Wywóz odpadów będzie miał miejsce własnym specjalistycznym pojazdem z zachowaniem obowiązujących przepisów.

7)      Przekazanie odpadów zawierających azbest nastąpi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

8)      Ważenie odebranych materiałów zawierających azbest ma odbyć się w obecności oddającego eternit oraz przedstawiciela Zamawiającego. Z przeprowadzonej czynności ważenia Wykonawca każdorazowo ma obowiązek spisać protokół (1 egzemplarz dla Wykonawcy, 1 egzemplarz dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Właściciela nieruchomości), który ma zawierać co najmniej następujące informacje: nazwa zadania, wskazane miejsce odbioru odpadów, datę odbioru, ilość odebranych odpadów (w m² i Mg), łączny koszt odbioru i utylizacji wyrobów zawierających azbest od oddającego azbest.

9)      Przedmiot zamówienia należy wykonać godnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami.

10)  Wykonawca poniesie koszty naprawy ewentualnych zniszczeń spowodowanych na szkodę Zamawiającego i osób trzecich, których się dopuścił podczas wykonywania usługi.

11)  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania.

4. WARUNKI ZAMÓWIENIA:

1)      udzielenie przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy

a)      posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, a zatem posiadają wpis do rejestru Bazy Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami (BDO) uprawniający do prowadzenia działalności w tym zakresie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.).

b)      Posiadają aktualną umowę ze składowiskiem odpadów na unieszkodliwienie odpadów objętych przedmiotem zamówienia.

2)      Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana przedłoży Zamawiającemu aktualną umowę ze składowiskiem odpadów na unieszkodliwienie odpadów objętych przedmiotem zamówienia.

3)      Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do 7 dni roboczych od wyznaczonego terminu składania ofert.

4)      Zamawiający w toku badania ofert może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5)      Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena brutto za 1 Mg odpadów objętych przedmiotem zamówienia (pakowanie, załadunek, transport i utylizacja wyrobów zawierających azbest). Cena brutto za 1 Mg odpadów objętych przedmiotem zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść za realizację przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT. Wybrana zostanie oferta, która zgodnie z kryterium oceny ofert będzie posiadała najniższą ceną.

5. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY:

Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, po pozytywnym odbiorze w terminie 14 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru.

6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1.      Ofertę należy złożyć do dnia 10.04.2026 r. do godziny 14:00:

·         drogą pocztową lub osobiście na adres: Urząd Gminy Trzydnik Duży, Trzydnik Duży 59A, 23-230 Trzydnik Duży, w zamkniętej kopercie opisanej: Oferta cenowa na zadanie pn. „Usuwanie wyrobów zawierających azbest – część 2” z terenu Gminy Trzydnik Duży lub

·         na skrzynkę do e-Doręczeń:AE:PL-88565-23704-RTRAU-19 podpisaną podpisem elektronicznym (podpisany powinien być każdy plik) lub

·         pocztą elektroniczną na adres email sekretariat@trzydnikduzy.pl podpisaną podpisem elektronicznym (podpisany powinien być każdy plik), składający ofertę ma obowiązek potwierdzenia wpływu oferty.

2.      O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.      Informacja o wyborze oferty zostanie podana w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego, wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony w formie pisemnej lub elektronicznej w zależności od formy złożenia oferty.

4.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także do pozostawienia bez wyboru oferty. Z tego tytułu Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

5.      Oferenci, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Gminy Trzydnik Duży z tytułu otrzymania niniejszego zapytania oraz przygotowania i złożenia oferty na to zapytanie.

6.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta zastała wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą ofertę spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

7.      Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać w Urzędzie Gminy w Trzydniku Dużym, pokój nr. 15 lub telefonicznie pod numerem telefonu 15 873 18 79 wew. 325

Załączniki:

1)      Załącznik Nr 1 - formularz ofertowy

2)      Załącznik Nr 2 -  protokół odbioru

3)      Załącznik Nr 3 - wzór umowy

4)      Załącznik Nr 4 – protokół odbioru końcowego